Verwaltungsfachangestellten (m/w) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

Das KFN ist ein unabhängiges, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut mit zur Zeit 32 Mitarbeiter/-innen, darunter 27 Wissenschaftler/-innen aus unterschiedlichen Fachdisziplinen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. die Erledigung folgender Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung, u.a. bei der
    • Anwendung und Umsetzung neuer Rechtsvorschriften
    • Buchung sowie Kontierung von Rechnungen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
    • Pflege des Inventars und Führen der Inventarübersicht
  • Prüfung sowie Umsetzung der Vergaberechtsvorschriften
  • Unterstützung bei der Pflege und Gestaltung der Webseite, Pflege des Intranets und eigenverantwortliche Umsetzung von Neuerungen
  • Unterstützung der Wissenschaftler/-innen bei der Literaturrecherche und -beschaffung
  • Pflege und Aktualisierung des Literaturbestandes sowie Pflege der hausinternen Bibliothek

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder ähnliche Qualifizierungen. Ein souveräner Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse sind erwünscht.

Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit der Recherche in wissenschaftlichen Literaturdatenbanken und in der Arbeit mit  Literaturverwaltungsprogrammen (Citavi o. Ä.). Wünschenswert sind zudem Kenntnisse in WordPress oder einem vergleichbaren CM-System.

Neben der Bereitschaft und Fähigkeit zur verantwortungsvollen und selbstständigen Tätigkeit, erwarten wir eine hohe soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Dafür bieten wir eine unbefristete Einstellung, flexible Arbeitszeiten, gezielte Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.06.2018 an den Direktor des KFN: Prof. Dr. Thomas Bliesener, Lützerodestr. 9, 30161 Hannover.

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail als zusammengefasste PDF-Datei an: kfn@kfn.de

Verwaltungsfachangestellten (m/w) (PDF)